各分院：
    学院2019届毕业生的毕业设计（论文）工作即将全面展开，请各分院遵照《浙江大学城市学院毕业设计（论文）工作管理办法（浙大城院发教[2008]53号）的要求，在毕业设计（论文）环节中，注重培养学生的实践创新能力和专业应用能力，重视过程管理与监控，进一步提高毕业设计（论文）的整体质量。现将有关事项通知如下：

    一、2019届毕业设计（论文）工作要点
    1、2019届毕业设计（论文）工作在第七学期启动，各分院应成立毕业设计（论文）工作指导小组和质量监控小组，对毕业设计（论文）的各个环节进行管理、协调和监督，并结合各专业实际制订本分院《毕业设计（论文）工作实施细则》。《实施细则》的具体内容包括目的要求、进程安排、选题、指导教师的条件与职责、学生的资格与任务、答辩和成绩评定、论文撰写指导和论文模板（范例），以及质量监督保障办法等。各分院在2018年10月18日前将工作指导小组名单、质量监控小组名单和《实施细则》报教务部备案。

    2、本学期末预期获得学分数（已获得学分数+已选课学分数）加上毕业设计（论文）学分数达到145（建筑学专业为175）、专升本达到65及以上的毕业班学生，直接进入毕业设计（论文）环节。已进入毕业设计（论文）环节的学生，因个人原因要求退出的，需提交书面申请，经所在分院审核同意后予以调整。其他学生要求进入毕业设计（论文）环节的（含申请提前毕业），需由学生本人填写《申请进入毕业设计（论文）环节审批表》，经所在分院审核、教务部批准后予以调整。申请提交截止日期：2018年10月8日，逾期不再受理。

    3、在毕业设计（论文）工作开展前期，各分院应根据2019届毕业设计（论文）工作的要求，为学生开设文献综述、开题报告和论文撰写等内容的辅导讲座。

    4、毕业设计（论文）的选题工作在第七学期完成，开题答辩在第七学期末或者第八学期开学初完成。各分院应认真做好审题工作，确保选题质量。选题应符合各专业人才培养目标，体现科学性、应用性、综合性和创新性，能结合生产实际和科研实践进行，并做到一人一题，三年内题目不发生重复。指导教师应认真填写毕业设计（论文）任务书，并及时发给学生。各分院在2019年3月12日前将《开题报告成绩登记表》和《毕业设计（论文）任务汇总表》报教务部备案。

    5、各分院须加强毕业设计（论文）指导教师队伍建设，教师指导的学生人数，理工科应控制在8人以内，文科应控制在10人以内，初级职称的教师不能单独指导毕业设计（论文）。分院应为兼职指导教师配备专职教师负责联系工作。

    6、以团队形式开展毕业设计的，由分院提出团队形式毕业设计的工作方案，报教务部审核同意后予以实施。

    7、做好毕业设计（论文）的过程管理。教师每周应保证足够的时间指导学生，并做好记录。学生应按时完成各阶段的任务，填写工作记录，定期向指导教师汇报工作进展情况，及时提交设计成果和资料。对于不认真完成毕业设计（论文）工作，达不到质量要求的学生，指导教师可视情节取消其答辩资格。

    8、对在校外开展实习和毕业设计（论文）的学生，各分院应加强管理，建立校外实习审批制度和定期联络制度，做好安全教育和教师指导工作。指导教师每周至少联系学生一次，掌握毕业设计（论文）进展情况、解决存在的问题，以通讯的方式指导学生并定期让学生回校面授。

    9、根据省教育厅毕业设计（论文）抽查工作的要求，各分院应及时汇总学生的开题报告（含文献综述、外文翻译）和毕业设计（论文）。

    10、毕业设计（论文）档案袋和《毕业设计（论文）学生工作手册》由教务部统一印制下发。相关表格（见附件）请从网上下载，作为各分院制定“毕业设计（论文）工作实施细则”的重要依据和参考。

    11、2019届毕业设计（论文）答辩时间不得早于第八学期12周（5月13日前），毕业设计（论文）的所有工作于2019年6月6日前全部结束。

    12、学院将对毕业设计（论文）各阶段的工作情况进行检查（见附件），并及时公布检查结果。

    二、 为进一步规范本科毕业论文管理，促进毕业论文管理信息化， 2019届毕业设计（论文）启用新的毕业设计（论文）管理系统，为确保系统顺利使用，学院邀请了系统开发公司的工程师来校内进行操作培训，具体安排如下：
    1、培训时间：9月27日（星期四）下午15:10-16:10

      9月28日（星期五）上午9:30-10:30

    2、培训地点：理四-520

    3、培训人员：各分院教学办主任及分管秘书；2019届毕业设计（论文）指导教师（请各分院教学办组织指导教师积极参加）。

    4、教师初始登陆用户名和密码为本人工号，学生初始登陆用户名和密码为本人学号。建议登陆后根据提示输入相关信息并及时修改密码。毕业设计（论文）智能管理系统网址：
http://10.61.250.205/bysj/index.aspx

    5、教务部已将教学院长、专业负责人、指导教师、教学秘书、学生的操作手册发给各教学办，请各教学办组织教师、学生学习使用操作手册。

附件：2019届毕业设计（论文）工作阶段检查表

/bysj/kindeditor/attached/file/20180925/20180925163251_5092.xls                                 

                                                                      教务部
                                                                      2018年9月21日