各学院：
2022届毕业设计（论文）工作即将全面展开，请各学院按照《浙大城市学院毕业设计（论文）工作管理办法》的要求，在毕业设计（论文）环节中，注重培养学生的实践创新能力和专业应用能力，加强过程管理与监控,保障毕业设计（论文）整体质量。现将2022届毕业设计（论文）的工作要点通知如下：
1.加强对毕业设计（论文）工作的领导。2022届毕业设计（论文）工作在第七学期启动，各学院应成立毕业设计（论文）工作指导小组和质量监控小组并在学院内公布。结合各专业实际制订本学院《毕业设计（论文）工作实施细则》（简称《实施细则》），具体内容包括目的与要求、进程安排、指导教师条件与职责、学生资格与任务、选题指导、论文撰写指导、答辩、成绩评定和质量监督保障办法等。请各学院于2021年10月15日前将《实施细则》、工作指导小组和质量监控小组名单交教务处备案。
2.严格审核学生准入资格。本学期末预期获得学分数（已获得学分数+已选课学分数）加上毕业设计（论文）学分数达到145（建筑学专业为175）、专升本达到65及以上的毕业班学生，直接进入毕业设计（论文）环节。已进入毕业设计（论文）环节的学生，因个人原因要求退出的，需提交书面申请，经所在学院审核同意后予以调整。特殊情况的学生要求进入毕业设计（论文）环节的，如提前毕业等，需由本人填写《申请进入毕业设计（论文）环节审批表》（见附件），经所在学院审核、教务处批准后可参与本次论文环节。申请提交截止日期为2021年10月15日，逾期不再受理。
3.做好指导教师和学生的动员培训工作。各学院根据《实施细则》，明确指导教师职责，对学生进行安全教育和学术道德规范教育，组织系统使用、论文撰写、规范要求等内容的培训和讲解，以保证毕业设计（论文）的全过程顺利开展。
4.使用学校 “毕业设计（论文）智能管理系统”进行全程信息化操作和管理。系统网址：http://10.61.250.205/bysj/，指导教师初始登录用户名和密码为本人工号，学生初始登录用户名和密码分别为学号和本人生日（如：19990307），登录后系统自动提示修改密码。各学院负责系统不同用户功能角色的分配、师生信息维护及论文全过程时间节点的管控，确保各角色履行职能。新西兰UW学院使用Black-board平台做好毕业设计（论文）全程信息化操作和管理。
5.加强毕业设计（论文）指导教师队伍建设。指导教师由中级及以上职称并有科研能力的教师担任。原则上每位指导教师所指导的学生人数：理工科类、医学类专业不超过8人；法学类、文学类、艺术学类、经管类专业不超过10人。学校鼓励学院聘请高水平、具有丰富实践经验的相关领域人员担任毕业设计（论文）兼职指导教师，学院应为兼职指导教师配备专职教师负责联系工作。指导教师一经确定，不得随意更换。
6.做好选题的审核工作，确保选题质量。毕业设计（论文）选题须符合专业培养目标，满足教学基本要求，要求题目具有专业性、实践性、创新性、可行性和个性化，并做到一人一题，三年内题目不重复。鼓励将毕业设计（论文）与大学生科研训练项目、学科竞赛、创客项目等创新实践活动相结合，鼓励以企业真实需求为选题方向，努力服务于区域经济的发展。
7.做好任务书下达、开题报告审核和开题答辩等工作。指导教师应在系统中认真填写任务书，并及时下达给学生。学生按照任务书要求按时完成开题环节任务，经指导教师审核通过后参加开题答辩。各学院应在2022年3月4日前完成开题答辩工作。
8.做好撰写指导、审阅、查重等工作。指导教师、二次评阅教师根据毕业设计（论文）完成的质和量、学生的工作态度等情况对毕业设计（论文）进行认真审阅。在答辩前需在系统中对所有毕业设计（论文）进行重复率检测，通过检测后方可进入答辩环节。
9.认真进行答辩和成绩评定环节。2022届毕业设计（论文）答辩时间不得早于第八学期12周（2022年5月7日前）并于2022年6月2日前结束全部工作。答辩小组的人数为3至5人,组长一般应具有高级职称。答辩小组的人员组成实行指导教师回避制。评定毕业设计（论文）的成绩时，优秀（90—100分）比例控制在20%以内，良好（80—89分）比例控制在45%以内，其余为中等（70—79分）、及格（60—69分）和不及格（59分及以下）。
10.做好毕业设计（论文）的过程管理。指导教师应定期检查学生毕业论文（设计）进度与质量，每周保证足够的时间指导学生，督促学生按时、保质保量完成，做好答疑、指导和记录。学生应主动向指导教师汇报工作，接受指导和检查，并按时填写工作记录。工作记录可通过论文系统内“周记录”模块进行记录，或用纸质册子《毕业设计（论文）指导教师工作手册》和《毕业设计（论文）学生工作手册》手写记录，各学院统一方式。指导记录在结束后以纸质版方式交学院存档备查。
对在校外进行毕业实习和毕业设计（论文）的学生，各学院应加强管理，建立校外实习审批制度和定期联络制度，切实做好人身保险、交通安全、疫情防控等各项工作。指导教师每周至少联系学生一次，掌握毕业设计（论文）进展情况，解决存在的问题，以通讯的方式指导学生并定期让学生回校面授。
11.做好资料存档工作。各学院应及时汇总学生的开题报告（含文献综述、外文翻译）、毕业设计（论文）和辅助材料，要求以纸质和电子两种形式存档，并按附件要求上报相关资料。辅助材料、论文和开题环节资料模板可至系统首页下载。相关表格见附件。
12.学校将组织阶段性检查。学校将对毕业设计（论文）的进展情况进行任务书抽查、开题报告（含文献综述、外文翻译）、中期检查，并及时反馈结果。在本届毕业设计（论文）工作结束后组织抽检工作，比例原则上不低于2%，抽检重点为选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等。
联系人：杜晨
电话：88018483
邮箱：duc@zucc.edu.cn
附件: 2022届毕业设计（论文）相关材料
教务处
2021年9月15日