各学院：

    2021届毕业设计（论文）工作即将全面展开，请各学院遵照《浙大城市学院毕业设计（论文）工作管理办法（浙大城院教〔2020〕51号）》的文件要求，在毕业设计（论文）环节中，注重培养学生的实践创新能力和专业应用能力，加强过程管理与监控,保障毕业设计（论文）整体质量。现将2021届毕业设计（论文）的工作要点通知如下：

    1.加强对毕业设计（论文）工作的领导。2021届毕业设计（论文）工作在第七学期启动，各学院应成立毕业设计（论文）工作指导小组和质量监控小组，并结合各专业实际制订本学院《毕业设计（论文）工作实施细则》（简称《实施细则》），具体内容包括目的要求、进程安排、指导教师条件与职责、学生资格与任务、选题指导、论文撰写指导、答辩、成绩评定和质量监督保障办法等。请各学院于2020年10月20日前将工作指导小组名单、质量监控小组名单和《实施细则》交教务处备案。

    2.严格审核学生准入资格。本学期末预期获得学分数（已获得学分数+已选课学分数）加上毕业设计（论文）学分数达到145（建筑学专业为175）、专升本达到65及以上的毕业班学生，直接进入毕业设计（论文）环节。已进入毕业设计（论文）环节的学生，因个人原因要求退出的，需提交书面申请，经所在学院审核同意后予以调整。特殊情况的学生要求进入毕业设计（论文）环节的，如提前毕业等情况，需由本人填写《申请进入毕业设计（论文）环节审批表》（见附件），经所在学院审核、教务处批准后可参与本次论文环节。申请提交截止日期为2020年10月28日，逾期不再受理。

    3.做好指导教师和学生的动员培训工作。各学院根据《实施细则》，明确指导教师职责，强调学生学术道德和学术规范，组织系统使用、论文撰写、规范要求等内容的培训和讲解，以保证毕业设计（论文）的顺利开展。

    4.使用学校 “毕业设计（论文）智能管理系统”进行全程信息化操作和管理,系统网址：http://10.61.250.205/bysj/，指导教师初始登录用户名和密码为本人工号，学生初始登录用户名和密码为本人学号，登录后系统自动提示修改密码。各学院负责系统不同用户功能角色的分配、师生信息维护及论文全过程时间节点的管控，确保各角色履行职能。新西兰UW学院使用Blackboard平台做好毕业设计（论文）全程信息化操作和管理。

     5.加强毕业设计（论文）指导教师队伍建设。指导教师由中级及以上职称并有科研能力的教师担任。每位指导教师所指导的学生人数原则上不超过8人（法学、人文、经管类专业不超过10人）。学校鼓励学院聘请高水平、具有丰富实践经验的相关领域人员担任毕业设计（论文）兼职指导教师，学院应为兼职指导教师配备专职教师负责联系工作。指导教师一经确定，不得随意更换。

    6.做好选题的审核工作，确保选题质量。毕业设计（论文）选题须符合专业培养目标，满足教学基本要求，并做到一人一题，三年内题目不发生重复。鼓励将毕业设计（论文）与大学生科研训练项目、学科竞赛、创业计划和“产学研”合作项目相结合，并努力服务于区域经济的发展。

    7.做好任务书下达、开题报告审核和开题答辩等工作。指导教师应在系统中认真填写任务书，并及时下达给学生。学生按照任务书要求按时完成开题环节任务，经指导教师审核通过后参加开题答辩。各学院应在2021年3月19日前完成开题答辩工作，并将《开题报告成绩登记表》和《毕业设计（论文）任务汇总表》报教务处备案。

    8.做好撰写指导、审阅、查重和答辩等工作。指导教师、二次评阅教师根据毕业设计（论文）完成的质和量、学生的工作态度等情况对毕业设计（论文）进行认真审阅。各学院在答辩前需对所有毕业设计（论文）进行重复率检测，通过检测后可申请进入答辩环节。2021届毕业设计（论文）答辩时间不得早于第八学期12周（2021年5月21日前）并于2021年6月16日前结束全部工作。学校将对毕业设计（论文）各阶段的工作情况进行抽查，并及时公布和反馈结果。

    9.做好毕业设计（论文）的过程管理。指导教师应定期检查学生毕业论文（设计）进度与质量，每周保证足够的时间指导学生，督促学生按时、保质保量完成，做好答疑、指导和记录。学生应主动向指导教师汇报工作，接受指导和检查，并按时填写工作记录。工作记录可通过论文系统内“周记录”模块进行记录，或用纸质册子《毕业设计（论文）指导教师工作手册》和《毕业设计（论文）学生工作手册》手写记录，各学院统一方式。指导记录在论文环节结束后，纸质版方式交学院存档备查。

    对在校外进行毕业实习和毕业设计（论文）的学生，各学院应加强管理，建立校外实习审批制度和定期联络制度，做好安全教育和指导工作。指导教师每周至少联系学生一次，掌握毕业设计（论文）进展情况，解决存在的问题，以通讯的方式指导学生并定期让学生回校面授。

    10.做好资料存档工作。各学院应及时汇总学生的开题报告（含文献综述、外文翻译）、毕业设计（论文）和辅助材料，要求以纸质和电子两种形式存档，并按附件要求上报相关资料。辅助材料、论文和开题环节资料模板可至系统首页下载。毕业设计（论文）档案袋和《毕业设计（论文）学生工作手册》由教务处统一印制下发。相关表格见附件。

    请各学院具体落实本通知，做好2021届毕业设计（论文）环节各项工作。 教务处联系人：杜晨，电话：88018483，邮箱：duc@zucc.edu.cn。

附件：2021届毕业设计（论文）相关材料

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教务处

2020年10月9日