毕业设计(论文)智能管理系统

【师生释疑】常见问题及操作办法

发布时间:(2019-04-25)

一定要拉到最下面,有最新的问题解决思路和方法:

 

最新:2019.4.22新增教师审核论文意见修改方式。

 

注意1:操作说明:见右上角“系统帮助”下载。各自角色下载各自说明书。 

 

注意2:学生提交开题、文献、外文时候,务必一一对应上传。

 

1.关于课题名称的修改(开题答辩后如需修改课题名称):

在教务部通知的最终截止日期前,学生端口--特殊情况处理--已审课题修改申请--提交新的课题名称--指导老师审核--同步更新所有课题名称(以附件形式上传的文件中的题目不能修改,需要另外修改附件中的题目,重新上传附件);教师登陆后会有学生修改信息的提醒,点击就可以审核了,教师审核完才是更改成功

老师界面也可以修改:特殊情况处理--已审课题修改(新增课题调整选项),在各分院规定时间内可以进行修改。

 

2.关于开题报告的修改:

只需指导老师身份下点击“不通过”,就可以退回给学生修改了;

 

3.关于开题报告审核通过后的修改:

学生提交开题报告,老师审核完之后,需要重新调整开题报告,学生在特殊情况处理中,重新提交新的开题报告申请。方法:学生端口--特殊情况处理--申请修改开题报告--提交上传新的开题报告--指导老师再次审核通过--覆盖旧的开题报告(如果指导老师没有审核通过,显示的还是旧的开题报告);

注:文献综述和外文翻译同上

 

4.分组

专业负责人分配答辩组:管理开题答辩小组--添加开题答辩小组--进入选择(答辩学生)--通过搜索学生或者老师单个加入或批量加入。论文答辩小组分配同上。

专业负责人分配答辩组长:只能在系统中选择人员,不能人工输入姓名。需要在“答辩组组长”的那里点击名单后弹出对话框进行选择;

 

5.如果老师要修改开题报告、文献综述、外文翻译意见,在流程管理-审阅开题报告-修改意见,直接修改;

 

  

6.论文文件打不开的,很可能是学生上传的文件有问题,就是上传的word文件出错了退回,导师可以让学生重新上传论文文件。

 

7.论文出现乱码的情况,很可能是格式问题,需要退回,去掉格式重新上传。若点击附件的Word文档打开有问题,很可能是学生上传的Word有问题,让学生重新上传.

 

8、任务书导出格式错误:老师在填写任务书时,是复制黏贴过来,需要注意不要将格式也复制过来,特别是不要将整个表格的框架也复制过来,否则导出会变成格式混乱。打字进去就不会出错,复制黏贴需要注意是否复制了格式。

任务书导出错误修正:如果老师用黏贴复制方式填写任务书,可能存在格式的错误,请点击如下“消除格式”功能,就可以消除错误格式,否则导出的任务书格式混乱。

(18.12.17)

 

9、浏览器问题:如遇到浏览器无反应,系统无法点击下一步功能等网页问题,可以更换360浏览器尝试,如果不行,可以再网址末端绿色小图标切换成“极速模式”或者“兼容模式”,一般可以解决。电脑浏览器设置不同版本不同,会导致有时候发生问题。(18.12.18)

 

10、导师如何查看答辩信息

流程管理--查看开题答辩小组信息(2018.12.20)

 

11、关于开题审核表等导出或打印出来无水印签名的问题 (18.12.25

有两个原因:1、wps不支持,不要用wps去打开。2、文印店的电脑可能太老旧,或打印机设置问题,打印出来无水印签名。

解决:重新打印,或者找导师手写签名。

注意:小概率事件。上交纸质版前务必仔细检查导师或专业负责人签名是否ok,如果没有查找原因解决再上交,否则无效自行承担后果。

 

12、教师界面有些地方课题名称显示不全。(2019.1.8)

那是因为太长无法全部显示,但是鼠标放置在名称上,会显示完全,并不是系统错误。如下:

 

 13、中期检查表的问题(2019.2.25)

中期检查表由老师进系统中下载,填写好之后线下交分院教学办相关负责老师。本次表格与往年不同,需注意。


14、论文定稿审核意见修改方式:在老师审核学生答辩申请之前,修改可通过流程管理--审阅设计(论文)定稿--修改 (2019.4.22)

 

 

(不定期新增问题解决办法)